Возможности · Flow
Встроенный режим концентрации для работы с клиентами — не отдельное приложение
Режим концентрации привязан к задачам вашего проекта: к проекту, над которым вы работаете, к конкретным этапам рабочего процесса для данного типа задач и к простому таймеру — всё на одном экране без отвлекающих факторов.
Таймер для глубокой работы, предназначенный для консультантов и фрилансеров, которые выставляют счета по проектам, позволяющий отслеживать фактические часы по сравнению с запланированными.
Как это работает
Три шага. Это таймер без отвлекающих факторов для управления проектами. Вы можете использовать его для любого проекта: внутреннего или для клиента.
Откройте режим фокусировки
Один клик на вкладке «Обзор» в Flow или на панели инструментов перенесет вас прямо в полноэкранный режим просмотра отдельного проекта. Без боковой панели, без других вкладок.
Работайте по стандартной операционной процедуре (SOP), а не по пустому списку
Выберите чек-лист для данного вида работы и отмечайте каждый шаг, указывая при этом реальные параметры проекта: клиент, бюджет, учтенные часы, задачи.
Остановите и сохраните, когда закончите
Время, которое вы проработали, добавляется к отработанным часам этого проекта, прямо рядом с тем, что вы изначально запланировали для него. Если вы переключаетесь между проектами в середине сеанса, текущий проект сохраняется автоматически в первую очередь.
Что делает его особенным
Вот конкретные решения, которые делают его надёжным в реальной работе с клиентами.
Вы сами решаете, когда остановиться
Счётчик идёт вперёд столько, сколько нужно для работы. Вы работаете, пока не закончите, а затем останавливаетесь и сохраняете на своих условиях.
Чек-лист: это настоящий регламент, и прогресс сохраняется
Это точная пошаговая процедура, которую вы уже построили для этого типа работы, с прогрессом, сохранённым между сессиями.
Всё о проекте — всегда под рукой
Данные о клиенте, бюджете, учтённых часах и списке задач отображаются прямо рядом с контрольным списком — всё на одном экране.
Реальные часы против запланированных
Каждая сессия добавляется к фактическому количеству отработанных часов по проекту, которое отображается рядом с первоначально запланированным временем, так что вы можете увидеть, занимает ли эта работа больше или меньше времени, чем вы планировали.
Создано на основе реальных данных проектов
Режим концентрации считывает данные напрямую из той же записи проекта, которая уже хранится в Flow: статус, заказчик, бюджет и список задач.
Когда вы останавливаете сессию и сохраняете её, это время добавляется прямо к учтённым часам проекта — туда же, где уже хранятся данные об остальной вашей работе.
Почему он находится внутри Flow
Это таймер концентрации, встроенный в бизнес-программное обеспечение, которое вы уже используете для самого проекта, поэтому часы, которые вы регистрируете, попадают прямо в запись, к которой они относятся.
Один экран, один проект, одно число, которое само по себе остаётся точным.
Вопросы о режиме фокусировки
Это таймер Помодоро?
Нет. Здесь нет жёстких интервалов или обратного отсчёта. Таймер считает вперёд, и вы сами решаете, когда остановиться и сохранить.
Таймер отслеживает время по задаче или по проекту?
По проекту, в сравнении с часами, запланированными для этого проекта. Учёт времени на уровне отдельных задач пока недоступен.
Что будет с прогрессом по регламенту, если я закрою режим фокусировки?
Он сохраняется. Отмеченные шаги в чек-листе регламента сохраняются между сессиями, так же как и отработанные часы, поэтому закрытие режима фокусировки посреди задачи не приведёт к потере места.
Как защитить время для глубокой работы, будучи консультантом?
Самый надёжный способ: убрать необходимость решать заново каждую сессию, заранее заблокировать время в календаре и использовать инструмент, который сразу показывает текущий проект и его чек-лист в момент, когда вы садитесь работать, чтобы не решать, с чего начать. Это как раз то, что режим фокусировки делает автоматически.
Как избежать переключения между контекстами, если я веду бизнес один?
Переключение контекста обычно возникает из-за инструментов, а не задач: проверка отдельного приложения-таймера, отдельного списка задач и отдельного документа с заметками для одной и той же работы. Когда проект, его чек-лист и таймер находятся на одном экране, большая часть переключений просто не возникает.
Подходит ли техника Помодоро для работы с клиентами?
Она хорошо работает для одних людей и хуже для открытой клиентской работы, которая плохо делится на блоки по 25 минут. Режим фокусировки берёт ту же основную идею, выделенную сессию без отвлечений, но без жёсткого интервала поверх неё.